ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ

Ziyaretçi Aydınlatma Metni

DIA PRO TIBBİ ÜRÜNLER SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Dia Pro Tıbbi Ürünler Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği bizim için önceliklidir. Bu verileri işlerken ve saklarken en yüksek düzeyde güvenlik önlemlerini uygulamaya özen gösteriyoruz.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir.

Şirket Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; “Veri Sorumlusu”nun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni’nde “kişisel verileriniz” için yapılan açıklamalar, “özel nitelikli kişisel verilerinizi” de kapsamaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, Şirket ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Opakim Tıbbi Ürünler San. ve Tic. A.Ş, MDS Sağlık Ürünleri Tic. A.Ş, Hemakim Tıbbı Ürünler San ve Tic A.Ş (“Grup İştirakleri Merkez Yönetim”) ve

• Şirketimizin doğrudan/dolaylı iştiraklerinin,

• Şirketimiz bağlı birimlerinin, iş ortaklarının, şubelerinin, bayilerinin, distribütörlerinin, tedarikçilerinin, alt-işverenlerinin, müşterilerinin, destek hizmeti veya hizmet alınan yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişi ve kuruluşların, hastanelerin, kliniklerin, muayenehanelerin, doktorların ve sair sağlık personelinin, yetkili kurum ve kuruluşların, banka, sigorta şirketleri ve sair finansal kuruluşların, ilettiği dokümanlar vasıtasıyla,

• Şirketimizin internet sitesi, Kariyer.net, Linkedin, eMail, kurum e-posta hesapları ve bununla birlikte tüm sosyal medya hesapları, mobil uygulamalar aracılığıyla ve burada sayılanlarla sınırlı olmaksızın,

• Şirket ile her ne nam altında olursa olsun kuracağınız ilişkiler kapsamında ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Ziyaretçi kayıtlarına ilişkin olarak; ziyaretçinin adı-soyadı, temsil ettiği kurum, ziyaret amacı, ziyaret edilen birim/kişi, giriş ve çıkış tarih-saat bilgileri ile ziyaret esnasında alınabilecek kimlik bilgileri (kimlik numarası/TC Kimlik No’su yalnızca zorunlu hallerde) işlenmektedir. Bu veriler; tesis güvenliği, acil durum yönetimi ve ziyaretçiler ile ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir. Aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Toplanan kişisel verileriniz;

• Şirketimiz ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, (Grup İştirakleri Merkez Yönetim, Şirketimizin şubeleri, bayileri, distribütörleri, iş ortakları, müşterileri, tedarikçileri, Şirketimizce destek hizmeti veya hizmet alınan yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişi ve kuruluşlar, bağımsız denetim şirketleri, aracılık/acentelik sıfatı ile faaliyetlerini yürüttüğü şirketler, ilgili kanunlar uyarınca izin verilen kurum ve kuruluşlar, Ticaret Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, İl Sağlık Müdürlüğü, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü, kanunen yetkili kamu kurum ve özel kuruluşlar, Şirket’in çalışanları, danışmanları, temsilcileri, hastaneler, klinikler, doktorlar ve sair sağlık personeli, hastalar, ziyaretçiler, bankalar, sigorta şirketleri ve sair finansal kuruluşlar vb.)) Şirketimiz ve/veya Şirketimize bağlı merkez ve birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,

• Şirketimiz merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların (müşteriler, çalışanlar, danışmanlar, temsilciler, alt işveren çalışanları, outsource hizmet çalışanları, ziyaretçiler, doktorlar ve sair sağlık personeli, hastalar, tedarikçiler, iş ortakları vb.) can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,

• KVKK, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5434 sayılı Emekli Sağlığı Kanunu, 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu, Tıbbi Cihaz Yönetmeliği, Tıbbi Cihaz Tüzüğü, Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği, İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği vb. ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,

• Sosyal Güvenlik Kurumu, İl Sağlık Müdürlüğü, Sağlık Bakanlığı başta olmak üzere ve fakat bunlarla sınırlı olmaksızın görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,

• Çalışanlar, alt işverenler, alt işveren çalışanları, outsource hizmetler çalışanları, ve sair Şirketimiz ile iş ilişkisi bulunan kişiler hakkında açılan/açılabilecek disiplin soruşturması süreçlerinin yönetilebilmesi,

• Muhasebe ve faturalama süreçleri için; fatura ünitesi, vergi numarası, fatura/ödeme tarihleri ve bankacılık bilgileri yürütülebilmesi,

• Şirketimiz çatısı altında yapılan çalışmalardan, eğitimlerden, kongre, konferans ve sair etkinliklerden ve organizasyonlardan yararlanılabilmesi;

• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,

• Şirketimiz ve Şirketimize bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunmak,

• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, şikayet ve önerileri değerlendirebilmek ve Şirketimiz ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek,

• Şirketimizin tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,

• Şirketimizin iş politikalarının, ticari politikasının, iş stratejilerinin ve yasal uyum süreçlerinin belirlenmesi, geliştirilmesi ve uygulanması,

• Şirketimiz ve Şirketimize bağlı merkez ve birimlerin akreditasyon ve değerlendirme çalışmalarının yapılabilmesi,

• Kamu düzeninin ve sağlığının korunması,

• Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,

• Tüm çalışanların eğitilmesi ve geliştirilmesi,

• Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilmesi,

• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,

• Şirketimizin yürüttüğü AR-GE projeleri kapsamında, proje bazlı bütçelendirme, teşvik başvuruları, maliyet analizi ve denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; ilgili çalışanlara ait maaş, prim, özlük, görev ve proje katkı bilgileri işlenebilmekte ve gerekli hallerde AR-GE danışmanlık firmaları, proje ortakları, akademik kurumlar veya mevzuat gereği yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilmektedir. Bu paylaşımlar yalnızca AR-GE faaliyetlerinin yürütülmesi, denetlenmesi ve teşvik süreçlerinin takibi amaçlarıyla,

• Anlaşmalı olunan özel sigorta şirketleri ve/veya diğer kurumlar tarafından, anlaşmalar çerçevesinde sunulan teklif, promosyon, muafiyet vb. hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.